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Ventajas
CORMAN es capaz de ofrecer muchas
ventajas, además de contar con un equipo especializado en constante
actualización de acuerdo a sus necesidades, usted cuenta con:
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Emisión de alertas instantáneas
(tipo MSN Messenger) para la persona a la que fue derivada la
correspondencia, permitiendo un control de las fechas de
vencimiento de las tareas asignadas y prestando funciones de
agenda para la optimización de la producción.
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Niveles de seguridad discriminados
por perfiles de usuario, brindando un máximo nivel de seguridad
en las transacciones, evitando la intromisión de usuarios no
autorizados.
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Alta confiabilidad, mediante: el
uso de contraseñas únicas e individuales, procesos de
verificación de la consistencia de la información y una
administración centralizada.
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Los documentos remitidos entre
dependencias, pueden ser marcados como confidenciales, de manera
que solo el remitente y el destinatario puedan verlos.
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Sistema multiusuario pudiendo
acceder a él vía Internet a nivel nacional e incluso
internacional, esta característica permite que los responsables
de la documentación puedan realizar el seguimiento a la misma
sin que su presencia física en las oficinas sea una necesidad
imprescindible..
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Generación automática de
documentos (informes, notas, memos, etc.) en un programa
procesador de texto (MS-Word), siguiendo formatos estándares
almacenados en plantillas con cite correlativo único por
dirección, unidad o jefatura, personalizables y definidos por el
cliente.
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Posibilidad de no emitir CITE
mientras un documento sea considerado como borrador y
obligatoriedad de asignarle a uno cuando sea declarado oficial.
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Escaneo de la documentación
entrante y vinculación con el registro de entrada.
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Capacidad de adjuntar cualquier
tipo de archivo electrónico al trámite como pueden ser archivos
gráficos, mapas, fotos, videos hojas electrónicas, archivos de
sonido, etc.
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Provee un poderoso motor de
búsqueda de la documentación, en el cual el usuario puede usar
diferentes criterios de búsqueda individuales o combinarlos
pudiendo realizar una búsqueda general o una búsqueda exquisita
según los parámetros escogidos en el motor. Todos los resultados
de las búsquedas pueden ser visualizados por pantalla, impresos
e incluso exportados a otra aplicación, como ser un procesador
de texto o una hoja electrónica.
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Posee una bitácora de las
transacciones realizadas (logs), de esta forma se puede llevar a
cabo una auditoria y control de la hora, fecha y usuario que
llevo a cabo una determinada operación.
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El sistema provee una interfaz WEB
sencilla, intuitiva y amigable, ideal para subir la
productividad de los usuarios y disminuir el tiempo y costo de
capacitación.
Esquema distribuido
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El sistema puede ser instalado en
varias instancias diferentes (servidores), y en diferentes
regiones geográficas.
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Cada una de ellas se encargará de
almacenar la información local relacionada con la
correspondencia de la oficina regional,
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Cada oficina regional, también
accederá a la documentación Nacional.
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Todas las oficinas podrán realizar
búsquedas dentro de la documentación de su regional, en la
documentación de las otras oficinas regionales o en la
documentación nacional,
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Así mismo se podrán realizar
derivaciones de documentación entre oficinas regionales, al
tratarse de documentación digitalizada, esta podrá ser revisada
de forma inmediata sin necesidad de que sea transportada
físicamente o enviada por fax u otro medio.
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Se desarrollaron procedimientos
específicos para minimizar el tráfico de información entre la
red nacional y el uso del ancho de banda disponible.
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