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Funcionalidades
CORMAN es capaz de ofrecer muchas
ventajas, además de contar con un equipo especializado en constante
actualización de acuerdo a sus necesidades, usted cuenta con:
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Registro de entradas y salidas de
documentación de carácter interno y externo, para la
administración de toda la correspondencia de la Organización.
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Asignación de la correspondencia
con instrucciones y plazos para su tramitación a uno o varios
responsables.
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Visualización en bandejas
independientes de: correspondencia recibida, tareas pendientes,
borradores, correspondencia saliente y documentación histórica.
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Descargo de Correspondencia
atendida, agrupando todos los trámites que ya fueron resueltos,
por unidad, o área.
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Archivo de la documentación
mediante digitalización de los documentos externos y de la
documentación generada en la organización.
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Permite almacenar controlar y
realizar el seguimiento de la documentación en formato
electrónico, evitando el empleo de papel y el extravío
accidental de documentación física, agilizando su acceso desde
cualquier punto del país o incluso el exterior.
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Genera reportes de control y
monitoreo, mismos que pueden ser visualizados por pantalla o
impresos en forma detallada o resumida.
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Seguimiento del estado y la
ubicación física en la que se encuentra un documento
determinado.
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Permite determinar el ciclo de
vida de un documento, desde la fecha en que fue remitido, todos
las derivaciones de las que fue objeto, los responsables de las
mismas, las fechas en que fueron realizadas, quien y cuando se
dio respuesta y como concluyó el mismo.
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El sistema cuenta con un sistema
de administración de la estructura organizacional, pudiendo
gestionarse las altas bajas modificaciones de funcionarios,
direcciones, jefaturas, etc.
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